Dans quelques semaines, nous vous donnons rendez-vous pour la fête de l’école le vendredi 23 juin à partir de 18h.
On vous explique tous les détails pratiques pour que cet événement soit réussi pour tout le monde.
Programme
- A partir de 18h : spectacles des maternelles (les plus petits passent en premier)
- A partir de 19h : spectacle des élémentaires
- A partir de 20h : tirage au sort de la tombola
- Téléchargez le flyer de présentation comprenant les coupons d’inscriptions pour l’organisation de la fête
et le coupon de commande des tickets.
Restauration
Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
👉 Les mezzés d’Asmar traiteur – en précommande uniquement = 1 assiette de 4 mezzés (houmous, falafel, caviar d’aubergine, moujadara – riz, lentilles, oignons frits -, salade et pain oriental : 10€
✅ Pour commander : remplissez le coupon figurant en bas du flyer « C’est la fête au Joli Mai » ou commandez via le site HelloAsso, avant le 12 juin 2023
👉 Le barbecue = sandwichs saucisses porc ou volaille + chips
👉 Les recettes des parents 👇
Nous remercions chaque famille d’apporter un plat de sa fabrication :
🍕 Votre enfant est en maternelle : un plat salé (facile à servir froid – pas de salade)
🍰 Votre enfant est en élémentaire : un plat sucré (gâteau individuel ou en grand format, crêpes – pas d’entremets, crème ou salade de fruits)
⇒ Si vous avez des enfants en maternelle et élémentaire, un plat sucré par famille suffit.
Pour vos créations culinaires :
✅ indiquez le nom du plat et sa composition
✅ notez votre nom au dessous du plat de service pour le récupérer après la fête
✅ déposez vos créations culinaires le jour de la fête au stand restauration dès 18h.
Infos pratiques
Comment participer aux activités / jeux et acheter vos consommations :
Un système de tickets est proposé pour la vente de boissons, la restauration et les jeux. Afin d’éviter les longues files d’attente à la caisse, vous pouvez acheter vos tickets en avance (via le coupon présent sur le flyer de présentation). Il n’y aura pas de circulation d’espèces aux stands.
Combien de tickets commander ?
1 ticket = 50 centimes d’euro – 2 tickets = 1€
Pour commander vos tickets : remplissez le coupon sur le flyer ou commandez via le site HelloAsso
Stands de jeux : 1 à 4 tickets
Restauration :
Sandwich = 5 tickets
Boisson = 2 tickets
Bière sans alcool = 3 tickets
Barbe à papa / popcorn = 2 tickets
Part de gâteau = 2 tickets
Organisation de la fête
Votre aide est précieuse pour assurer le bon déroulement de la soirée ! Préparons-la tous ensemble… Inscrivez-vous à l’une des missions suivantes via le coupon présent sur l’affiche :
👉 le vendredi 23 juin :
✅ A partir de 13h35 : installation des tables, barrières, stands
✅ 18h-21h : tenue des stands par roulement pendant 45 minutes (jeux et restauration)
✅ 21h-22h : rangement et nettoyage de la cour et des préaux
👉 le samedi 24 juin :
✅ 10h-12h : fin du rangement et nettoyage des espaces
Télécharger le flyer de présentation comprenant les coupons d’inscriptions pour l’organisation de la fête
et le coupon de commande des tickets.
🥳 Merci pour votre attention, rendez-vous le 23 juin ! 🥳